Tudom saját szabályokkal archiválni a leveleim?

AI összegzés

Ez a Versanus Tudásbázis bejegyzés arról szól, hogy a cPanel Email szekciójában hogyan tudja saját szabályok szerint archiválni és menteni a levelezését. A beállításoknál globálisan vagy fiókonként is készíthet archívumot, és megadhatja, hogy a bejövő, kimenő vagy mindkét típusú üzenet kerüljön mentésre. Az archiválás időtartama legördülő menüből választható, így meghatározott ideig őrizheti meg az e-maileket. Fontos, hogy a mentés csak a szerveren még meglévő levelekre vonatkozik, a törölt üzeneteket nem állítja vissza. A használathoz elegendő lemezterületre is szükség van, és az archívum letölthető vagy webmailen keresztül is megnyitható.

E-mail címeit a cPanel felületére belépve az Email szekción belül találja. Ezen belül tudja leveleinek archiválást is kezelni. Mentést készíthet a levelezéséről. Bejövő, kimenő vagy levelezőlistás üzenetek mentését tudja beállítani meghatározott ideig. Ügyeljen rá, hogy rendelkezzen a kiválasztott megőrzési időnek megfelelő, elegendő lemezterülettel.

E-mailek archiválásának bemutatása videóval

E-mailek archiválása lépésről-lépésre

Belépés a cPanel fiókjába

A belépés egyik módja, hogy előbb a vCRM rendszerünkbe lép be, majd onnan lép át a cPanel fiókjába.
A leíráshoz kattintson ide.

Nyissa ki a nyitólapon az Email szekciót

A cPanel felületére történő belépés után maradjon a nyitólapon és keresse meg az Email szekciót, aminek két állapota lehet. Ha zárva van nyissa ki a jobb oldali lefelé mutató nyíl segítségével:

Kattintson az Archive menüpontra

Miután kinyitotta vagy megtalálta a nyitott Email szekciót, azon belül kattintson az Archive, azaz az archiválás menüpontra:

Archiválás kezelése

A lap tetején lehetősége van mentést készíteni globálisan mindenről, vagy lejebb a táblázatban csak a kiválasztott tartományban lévő összes fiókról.

Kiválaszthatja csak a bejövő vagy csak a kimenő üzeneteket, vagy akár mind a kettőt, majd a mellettük lévő legördülő segítségével megadhatja az időintervallumot.

Csak arról készít mentést, ami eleve benne van a fiókjában, azon belül elérhető az időtartam. Ha törölt már levelet és nincs a szerveren, ez nem fogja visszahozni.

Elérhető műveletek

IMAP Access (IMAP hozzáférés) – ez csak megnyitj egy új oldalt, amin a szerver IMAP elérhetőségei vannak, port számokkal, stb.

Download Archive (Archívum letöltése) – ez indítja a mentés készítését. Az eredményt letöltheti saját fájlba.

Access Webmail (Webes e-mail elérés) – ez csak megnyitja a Webmail felületét az adott arhívumnak.